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Informativa sulla privacy
INFORMATIVA AI CLIENTI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DA PARTE DELL’AGENZIA
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 in materia di privacy (di seguito Regolamento) e in relazione ai dati personali che Lei comunica alla società Crashsrl che sono da questa raccolti e che formeranno oggetto di trattamento, La informiamo di quanto segue:
1. Titolare del trattamento dei dati
Titolare del trattamento è la Crash srl con sede in Pordenone , Viale Cossetti nr. 9 . tel. 0434521800 fax. 0434228994 pec . amministrazione.crash@pec.it
2. Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento: (Trattamento: si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con, o senza, l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali, o a insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione).
a) è diretto all’espletamento delle attività amministrativo-contabili (di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile), e di quelle attinenti l’esercizio dell’attività assicurativa, alla quale il Titolare è autorizzato ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, quali titolo non esaustivo, la conclusione di nuovi contratti, gestione ed esecuzione dei contratti in essere, raccolta dei premi, riassicurazione, coassicurazione, gestione e liquidazione dei sinistri, liquidazione per altre cause, prestazioni a scadenza, recupero dei crediti, prevenzione e individuazione delle frodi assicurative e relative azioni legali, nonché per le finalità connesse all’erogazione di trattamenti pensionistici complementari del sistema previdenziale obbligatorio.
b) qualora Lei presti il Suo consenso, può anche essere diretto, all’espletamento di attività di marketing (ossia: invio di materiale
pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato, comunicazione commerciale, partecipazione a concorsi a premi) e di profilazione connessa al marketing (trattamento automatizzato di dati personali per analizzare o prevedere aspetti riguardanti la situazione economica, le preferenze personali, gli interessi, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti).
In relazione alle suddette finalità, il trattamento dei dati personali avviene:
anche con l’ausilio dei mezzi elettronici o comunque automatizzati;dall’organizzazione del Titolare tramite dipendenti e collaboratori nominati, “incaricati” nell’ambito delle rispettive funzioni aziendali;da soggetti esterni a tale organizzazione facenti parte della catena assicurativa o da società di servizi, che potranno agire a seconda dei casi, come titolari autonomi del trattamento o come responsabili esterni del trattamento; per finalità di marketing, sia con strumenti tradizionali quali la posta cartacea e/o le chiamate con operatore, sia tramite strumenti automatizzati, ossia, sistemi di chiamata o di comunicazione di chiamata senza l'intervento di un operatore, mediante posta elettronica, telefax, messaggi del tipo Mms (Multimedia Messaging Service) o Sms (Short Message Service) o di altro tipo.
3. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati dal titolare:
a) per le finalità di cui al punto 2, lettera a), ove necessario per l'esecuzione di contratti o per obblighi di legge a:
altri soggetti del settore assicurativo (assicuratori, coassicuratori e riassicuratori); intermediari di vendita (agenti, subagenti,
produttori di agenzia, mediatori di assicurazione ed altri canali di acquisizione di contratti di assicurazione); banche e SIM; fornitori
terzi (legali, medici legali, cliniche, periti, autofficine, centri di demolizione di autoveicoli; società di servizi a cui siano affidati la
gestione, la liquidazione, il pagamento dei sinistri, il recupero dei crediti, il controllo delle frodi, le indagini sul grado di soddisfazione delle clientela, nonché società di servizi informatici, di factoring, di revisione contabile e certificazione del bilancio, di archiviazione o di imbustamento e/o smistamento della corrispondenza); organismi associativi (ANIA) e consortili propri del settore assicurativo; IVASS, Ministero dello sviluppo economico, MEF, Consap, UCI, Commissione di vigilanza sui fondi pensione, CONSOB, Ministero del Lavoro e Politiche Sociali, INPS, INAIL ed altre banche dati nei confronti delle quali la comunicazione dei dati è obbligatoria (ad esempio, Unità di Informazione Finanziaria, Casellario centrale infortuni, Ministero delle Infrastrutture – Motorizzazione Civile).
b) per le finalità di cui al punto 2, lett. b), alle Compagnie ed alla relativa rete di intermediari o a società esterne di promozione e/o sviluppo commerciale incaricate a supportare le Compagnie nei trattamenti.
c) per quanto riguarda le informazioni relative alle operazioni ritenute “sospette” ai sensi della normativa in materia di prevenzione del riciclaggio, alle Compagnie .
4. Trasferimento dei dati verso paesi terzi
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso quei Paesi terzi che garantiscono un adeguato livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello assicurato all’interno dell’Unione, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea.
5. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati secondo i seguenti criteri:
- per il tempo strettamente necessario all'adempimento di obblighi di legge (es. conservazione documentale);
- per il tempo strettamente necessario alla prestazione di eventuali servizi da Lei richiesti;
- per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, indicate al punto 2.
- per dodici mesi dalla raccolta dei dati utilizzati ai soli fini di marketing e profilazione connessa al marketing.
6. Diritti dell’interessato
Il Regolamento Le conferisce l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di chiedere ai contitolari del trattamento:
- la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso),
ex art. 15 del Regolamento.
- la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica), ex art. 16 del Regolamento.
- la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all'oblio), ex art. 17 del Regolamento.
- la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione), ex art. 18 del
Regolamento.
- di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti al titolare e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità), ex art. 20 del Regolamento.
Lei ha, inoltre, il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del
trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing e/o di profilazione connessa al marketing (diritto di opposizione), ex art. 21 del Regolamento.
Per esercitare i diritti, può rivolgere richiesta al Responsabile della Protezione dei Dati, mediante lettera raccomandata all'indirizzo della Crash srl o telefax al nr. 0434228995 o tramite pec ad amministrazione.crash@pec.it .
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo, qualora
ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento.
7. Comunicazione dei dati e conseguenze del rifiuto
Ferma la Sua autonomia, la comunicazione dei dati personali al titolare ed il loro trattamento è:
a) strettamente necessaria allo svolgimento delle attività descritte al punto 2, lettera a);
b) facoltativa ai fini dello svolgimento dell’attività descritte al punto 2, lettere b),
c) obbligatoria in base a leggi, regolamenti, normative nazionali o comunitarie.
L’eventuale Suo rifiuto di fornire i dati ed autorizzarne il trattamento:
nel caso di cui alla lett. a) e c),di questo stesso articolo 7. comporta l’impossibilità di adempiere, prima della conclusione del contratto, a Sue specifiche richieste, di concludere nuovi contratti di assicurazione ed eseguire i relativi obblighi e di gestire e liquidare i sinistri;
nel caso di cui alla lett. b), non comporta alcuna conseguenza sui contratti in essere ovvero in corso di costituzione, ma preclude la possibilità di usufruire dei servizi sopra descritti e di svolgere attività di marketing e profilazione.
Dà O nega O
il consenso al trattamento dei propri dati personali, compresi quelli relativi alla salute, per le finalità di cui al punto 2 lettere a), punto 3 lettera c) e punto 7 lettera c) dell’informativa, compresa la loro comunicazione come indicato al punto 3 lettera a) della stessa informativa.
Dà O nega O
il consenso alla comunicazione dei propri dati personali, ai soggetti indicati al punto 3, lettera b) dell’informativa, che potranno trattarli per finalità di profilazione connessa al marketing
Dà O nega O
il consenso alla comunicazione dei propri dati personali, ai soggetti indicati al punto 3, lettera b) dell’informativa, che potranno trattarli per finalità di marketing, con strumenti tradizionali e automatizzati, così come descritto al punto 2, lettera b) dell'informativa
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Crash srl – Viale Cossetti nr.9 33170 Pordenone tel.0434521800 fax.0434228994 p.i. 01182090934 pec mail : amministrazione.crash@pec.it
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